Ведение электронных журналов по охране труда

Появилась возможность вести документацию по охране труда в электронном виде, что существенно упрощает работу с ней.

Документы должны подписываться электронной подписью (ЭП) или иным аналогом согласно законодательству РФ. ЭП бывает двух типов:

1. Простая ЭП — формируется посредством кодов и паролей (ключей ЭП). Состоит из публичной (номер телефона, email и т.п.) и конфиденциальной частей.
2. Усиленная ЭП — получается после посещения специализированного удостоверяющего центра. Может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Электронные документы приравниваются к бумажным при выполнении двух условий:

1. Возможность идентификации подписавшего лица по ЭП.
2. Обеспечена конфиденциальность личности владельца ключа простой ЭП.

Таким образом, теперь весь документооборот в сфере охраны труда можно вести в электронном формате с использованием ЭП. Готовы проконсультировать по внедрению данных нововведений на вашем предприятии!